Согласие на обработку персональных данных

Настоящим я, субъект персональных данных (далее - Субъект), действуя свободно, своей волей и в своём интересе, даю согласие оператору сайта МеталлЭкспертГрупп (МЭГ) (далее - Оператор) на обработку моих персональных данных, перечень которых указан в настоящем согласии, на условиях и в порядке, изложенных ниже. Согласие предоставляется в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и распространяется на все случаи обработки персональных данных, осуществляемой Оператором при использовании Субъектом сайта Оператора и его региональных поддоменов в городах присутствия федеральной сети представительств и иных средств коммуникации Оператора.

Давая согласие, Субъект подтверждает, что ознакомлен с действующей редакцией Политики конфиденциальности Оператора, размещённой на сайте Оператора по адресу /politika-konfidentsialnosti/, и осведомлён о составе обрабатываемых персональных данных, целях обработки, перечне третьих лиц, которым могут передаваться данные, сроках обработки, своих правах в отношении персональных данных и порядке их реализации. Субъект подтверждает, что обладает гражданской дееспособностью и правомочен предоставлять согласие на обработку персональных данных от своего имени, а в случае предоставления данных третьих лиц получил у этих лиц все необходимые согласия.

Согласие предоставляется в форме конклюдентного действия путём заполнения и отправки формы обратной связи на сайте Оператора, проставления отметки в чекбоксе согласия рядом с формой, направления письменного обращения по электронной почте Оператора или совершения иных действий, очевидно свидетельствующих о намерении Субъекта вступить во взаимодействие с Оператором.

Настоящее согласие не распространяется на обработку персональных данных в целях продвижения товаров и услуг на рынке (рекламные и информационные рассылки); согласие на такую обработку предоставляется Субъектом отдельно. Предоставление настоящего согласия не является условием оказания Оператором информационных услуг, за исключением обработки персональных данных, необходимой для заключения и исполнения договора, стороной которого выступает представляемая Субъектом организация. Согласие является конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным.

Оператором, осуществляющим обработку персональных данных Субъекта на условиях настоящего согласия, является оператор сайта МеталлЭкспертГрупп (МЭГ), основным видом деятельности которого является оптовая поставка металлопроката для корпоративных заказчиков на территории Российской Федерации. Оператор поставляет металлопрокат прямо от производителей и не является торговым посредником в значении, исключающем участие в формировании цены и сроков поставки.

Полное наименование, юридический адрес, идентификационный номер налогоплательщика, код причины постановки на учёт, основной государственный регистрационный номер и иные реквизиты Оператора указаны в разделе «Реквизиты оператора» настоящего согласия. Указанные сведения приведены в форме рабочего шаблона и подлежат заполнению после завершения процедуры государственной регистрации Оператора в Федеральной налоговой службе. До момента завершения регистрации актуальные реквизиты могут быть запрошены Субъектом у менеджера Оператора по контактным каналам, указанным на сайте Оператора, и предоставляются в течение одного рабочего дня в виде официальной справки, заверенной подписью уполномоченного представителя.

Оператор имеет право поручать обработку персональных данных другому лицу на основании договора, заключаемого в соответствии со статьёй 6 Федерального закона № 152-ФЗ. Сведения о таких лицах, объёме поручаемой им обработки и применяемых мерах защиты предоставляются Субъекту по письменному запросу. Оператор может привлекать к обработке поставщиков услуг хостинга и сопровождения информационных систем (размещённых на серверах на территории Российской Федерации), обслуживающий банк и транспортные компании, привлекаемые для доставки заказанных партий металлопроката.

Согласие предоставляется в отношении следующих целей обработки персональных данных. Первая цель - обработка обращения Субъекта, поступившего через форму обратной связи на сайте, электронную почту или иной канал коммуникации, включая подтверждение факта получения обращения, идентификацию Субъекта, направление ответа по существу обращения и информирование о статусе рассмотрения.

Вторая цель - подготовка коммерческого предложения и выставление счёта по запросу Субъекта, включая согласование технических параметров заказа, проверку соответствия требуемого сортамента действующим ГОСТам, формирование спецификации, расчёт стоимости с учётом действующих цен на день расчёта, направление коммерческого предложения и счёта на электронную почту Субъекта в течение пятнадцати минут в рабочее время.

Третья цель - заключение и исполнение договора поставки металлопроката с организацией, представителем которой выступает Субъект, включая согласование редакции договора, обмен подписанными экземплярами, контроль за поступлением оплаты, организацию отгрузки и доставки, передачу паспортов качества и сертификатов соответствия к отгружаемой партии. Четвёртая цель - информирование Субъекта о ходе исполнения сделки, в том числе уведомление о поступлении оплаты, дате отгрузки, выезде транспортного средства со склада, времени прибытия груза на объект получателя, завершении приёмки и закрытии сделки. Пятая цель - ведение претензионной работы при возникновении разногласий между сторонами, в том числе рассмотрение претензий по количеству и качеству, организация повторной отгрузки или возврата товара, расчёт неустойки и иных санкций, предусмотренных договором поставки.

Согласие распространяется на следующий перечень персональных данных Субъекта. Фамилия, имя и отчество Субъекта, обеспечивающие идентификацию лица, обращающегося к Оператору, и используемые для оформления документов в рамках договорных отношений.

Адрес электронной почты Субъекта, используемый для направления коммерческих предложений, счетов, документов по сделке, паспортов качества и сертификатов соответствия, а также для иной деловой переписки. Номер контактного телефона Субъекта, используемый для оперативного согласования параметров заказа, уточнения деталей доставки и решения иных вопросов, требующих устного обсуждения.

Должность Субъекта и наименование организации, представителем которой он выступает, используемые для подтверждения полномочий Субъекта действовать от имени юридического лица. Идентификационный номер налогоплательщика и иные реквизиты юридического лица, представителем которого выступает Субъект, включая код причины постановки на учёт, основной государственный регистрационный номер, юридический и фактический адрес, банковские реквизиты, используемые для оформления договорных и платёжных документов. Адрес доставки заказанного товара, который может совпадать или не совпадать с юридическим или фактическим адресом организации-получателя, используемый исключительно для исполнения обязательств по доставке. Технические идентификаторы устройства Субъекта, включая IP-адрес, тип браузера, операционную систему, файлы cookies, обрабатываемые в автоматическом режиме при посещении сайта Оператора.

Согласие предоставляется в отношении следующих действий, совершаемых Оператором с персональными данными Субъекта: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, обновление, изменение, извлечение, использование, передача в случаях и в порядке, предусмотренных настоящим согласием и Политикой конфиденциальности, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

Обработка персональных данных может осуществляться Оператором как с использованием средств автоматизации, в том числе с применением информационных систем, размещённых на серверах Оператора и сторонних поставщиков облачных сервисов, так и без использования средств автоматизации, в том числе при работе с бумажными носителями информации, документами на электронных носителях, рукописными записями и иными формами фиксации данных, традиционно применяемыми в коммерческой и кадровой документации.

Передача персональных данных третьим лицам в рамках настоящего согласия осуществляется исключительно в объёме, необходимом для достижения целей обработки, указанных в разделе 3 настоящего согласия, и в порядке, описанном в Политике конфиденциальности Оператора. В числе третьих лиц, которым могут передаваться персональные данные: поставщики услуг хостинга и сопровождения информационных систем Оператора, обслуживающий банк и банк-эквайер при осуществлении платежей по платёжным картам, транспортные компании при организации доставки заказанного товара, а также государственные органы в случаях, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации. Трансграничная передача персональных данных Оператором не осуществляется.

Настоящее согласие действует с момента совершения Субъектом конклюдентного действия, свидетельствующего о намерении вступить во взаимодействие с Оператором, в том числе с момента отправки формы обратной связи на сайте, проставления отметки в чекбоксе согласия, направления первого письма по электронной почте или иного аналогичного действия. Согласие действует в течение всего периода, необходимого для достижения целей обработки персональных данных, указанных в разделе 3 настоящего согласия, и не дольше срока, установленного законодательством Российской Федерации для соответствующих категорий документов.

В частности, согласие действует в течение срока ведения переписки с Оператором по поступившему обращению, в течение всего срока действия договора поставки, заключённого между Оператором и организацией-представителем Субъекта, и дополнительно в течение срока, установленного Налоговым кодексом Российской Федерации для хранения документов бухгалтерского и налогового учёта, составляющего пять лет с даты окончания налогового периода, в котором документы применялись для подготовки отчётности. В отношении технических данных, собираемых в автоматическом режиме при посещении сайта, согласие действует в течение двенадцати месяцев с момента сбора, после чего данные подлежат удалению либо обезличиванию.

Согласие может быть отозвано Субъектом в любой момент до истечения указанного срока в порядке, описанном в разделе 7 настоящего согласия. Истечение срока действия согласия не освобождает Оператора от обязанности продолжать обработку персональных данных, если такая обработка предусмотрена иным правовым основанием, не требующим согласия Субъекта.

Субъект вправе отозвать настоящее согласие в любой момент путём направления Оператору письменного заявления об отзыве согласия. Заявление направляется на адрес электронной почты Оператора, указанный в разделе «Реквизиты оператора» настоящего согласия, либо на почтовый адрес Оператора заказным письмом с уведомлением о вручении.

Заявление об отзыве согласия должно содержать сведения, позволяющие Оператору идентифицировать Субъекта, в том числе фамилию, имя, отчество, адрес электронной почты, ранее использовавшийся при взаимодействии с Оператором, номер контактного телефона, наименование организации, представителем которой выступает Субъект, дату направления заявления и собственноручную или электронную подпись Субъекта. Электронная подпись принимается в любой форме, предусмотренной Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», в том числе в форме простой электронной подписи, выраженной отправкой заявления с адреса электронной почты, ранее зарегистрированного у Оператора.

Оператор обязан прекратить обработку персональных данных Субъекта в течение тридцати дней с даты получения заявления об отзыве согласия и уничтожить персональные данные в течение этого же срока, за исключением случаев, когда обработка может быть продолжена в соответствии с законодательством на ином правовом основании. К таким случаям относятся, в частности, необходимость исполнения договора, ранее заключённого между Оператором и организацией-представителем Субъекта, необходимость соблюдения требований налогового, бухгалтерского и кадрового учёта, исполнение требований уполномоченных государственных органов. О факте прекращения обработки и уничтожения персональных данных Оператор уведомляет Субъекта в течение тридцати дней с даты получения заявления способом, аналогичным способу направления заявления.

Подробные сведения о порядке обработки персональных данных Оператором, в том числе расширенный перечень целей обработки, состав обрабатываемых данных по каждой цели, сроки обработки и хранения по каждой категории данных, перечень третьих лиц, которым могут передаваться данные, применяемые меры технической и организационной защиты, права субъектов персональных данных и порядок их реализации, а также порядок внесения изменений в указанный документ изложены в Политике конфиденциальности Оператора. Политика конфиденциальности размещена на сайте Оператора по адресу /politika-konfidentsialnosti/ и доступна для ознакомления неограниченному кругу лиц в любое время.

Действующая редакция Политики конфиденциальности является неотъемлемой частью настоящего согласия и применяется в части, не противоречащей условиям, изложенным в настоящем согласии. В случае возникновения противоречий между настоящим согласием и Политикой конфиденциальности применяются положения настоящего согласия. В случае внесения Оператором изменений в Политику конфиденциальности, существенно затрагивающих условия обработки персональных данных, в том числе расширяющих состав обрабатываемых данных, перечень целей обработки или перечень третьих лиц, которым передаются данные, новая редакция Политики применяется к обработке персональных данных Субъекта только после получения дополнительного согласия Субъекта на новых условиях.

Субъект, ознакомившись с настоящим согласием и Политикой конфиденциальности Оператора, подтверждает согласие со всеми изложенными условиями и предоставляет Оператору право на обработку своих персональных данных в указанном объёме, для указанных целей и на указанный срок.

Контактные данные Оператора для направления заявлений, запросов и иных обращений, связанных с обработкой персональных данных и реализацией прав субъекта персональных данных, указаны ниже. Письменные обращения рассматриваются Оператором в порядке и в сроки, установленные Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ и настоящим согласием.